電子采購系統在企業中的應用是降低采購成本，提高企業采購效益的重要途徑和保證。
從全球企業的產品成本構成來看，采購成本占總成本的比重因行業的不同而有所差異，一般在40%到80%之間，對于典型的企業來講，一般采購成本約為60%，工資福利約為20%，管理費用約為15%，利潤約為5%，對于大眾汽車這樣的大型企業，每年節省采購成本數億元，之所以能夠取得如此輝煌的業績，與其穩步推行電子采購是密不可分的。
大眾汽車作為特大型的生產企業是怎樣利用上海百酷公司電子采購系統進行原材料及零部件采購的呢？如何在采購環節上降低成本，實現資源的極佳配置呢？
大眾汽車建立了兩個體系：汽車配套采購體系和生產服務采購體系。當很多企業采購工作還處于粗放式管理的時候，大眾汽車就委托上海百酷公司建立起了一套嚴密的電子采購統，從這個電子采購系統中可以查詢到關于企業采購的所有信息。其工作程序是：所有訂單收到以后，都自動傳輸到電子采購系統中；所有采購相關的工作層都在電子采購系統中完成。每項采購業務都有采購代號，通過計算機可以查詢到他們的工作狀況，每周進行跟蹤一次。在采購工作中，大眾汽車將采購體系分為長線和短線兩類。長線就是購貨頻率每年大于5次，購貨金額每年超過百萬的供應商視為戰略聯盟，戰略聯盟又分為定點供應商和一般供應商。對于一般供應商達到相應的門檻后方可納入長線供應商的選擇范圍。平時對供應商還要進行詳細的考評，除了各對應部門進行考評之外，還有日常的考評。根據合作關系的緊密程度，大眾汽車把供應商定為一級供應商、一般供應商和一次性供應商。目前大眾汽車有800多家供應商，如何對供應商進行不斷的調整和完善，促進供應商體系的完善和成長，通過電子采購系統對供應商進行評估、甄別、選擇自已合格滿意的供應商企業。
大眾汽車在實施電子采購的過程中的基本思路是：第一要系統管理。就是對所有的物品采購及供應商都是按照系統進行管理，該系統管理每年進行動態評估；第二就是通過由上海百酷公司研發的電子采購系統在網絡平臺上進行采購，供應商之間實現網絡化報價，一般材料和生產材料采購系統目前都可以順利實施。第三就是采取集中采購等方式和供應商進行合作共贏。
自從大眾汽車實施電子采購后，目前已建立起了比較完善的電子采購體系，大眾汽車先進的采購技術和理念，使得其在汽車行業處于領先的地位，從而大幅度降低了采購成本，提高了企業采購質量水平，為企業盈利打下了堅實的基礎。
上海百酷公司愿同各行業企業攜手合作，共同發展！
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